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Public Safety Power Shutoff (PSPS) program & UHS Bell Schedules

Parents and Guardians: August 26, 2019

The safety of our students and staff is a top priority, and we want to make sure you are aware of some of our emergency preparation plans for the 2019-20 school year. In addition to the potential for inclement weather that could impact school operations, PG&E has announced they are expanding their Public Safety Power Shutoff (PSPS) program to reduce wildfire risks. Our staff has been attending all PG&E, Mendocino County, and City of Ukiah meetings concerning power outages and will be working closely with local agencies in the event of a PSPS.

If there is a PSPS that lasts more than a couple of hours or in the worst case a few days, it may be necessary to cancel school, delay the start time of school, or close school early. To this end, with the potential for power outages and other inclement weather, we have created two alternative schedules: a late start schedule and an early release schedule. You can find these schedules on each school’s website or our website at www.uusd.net.
California Schools are required to hold 180 days of school. In some cases, if a school district has to close school for emergency conditions such as weather, districts can apply for a waiver to reduce the number of required days. Ukiah Unified has had to do this in the past and our waivers have always been approved. However, California has indicated they will not provide a waiver to school districts in the event of a PSPS. In other words, if we have to close school related to a PSPS, it may be necessary to make up the missed school days.

We are committed to ensuring the safety of our students and staff, and we strive to provide our students with a high quality education. It is vitally important for our students and the community that schools remain open as much as possible and we will continue to have this as our goal. In the event of a PSPS, we will provide timely communication through all of the normal channels such as email, phone, text, Facebook, press releases, local radio stations, and website updates until these channels become unavailable. Please go to these sources for accurate information. It is imperative that you log into the AERIES parent portal and update your contact information even if it has not changed from last year. If you are not receiving regular communication from UUSD and/or your student’s school, it is likely that your information is not up to date. In an emergency, it is even more important that we are able to contact you. If you are having difficulty accessing the AERIES parent portal, forgot your password, or just need general assistance, we are here to help! Do not hesitate to contact us or your student’s school for assistance. Thank you so much to all of you who have already taken care of this. Finally, we ask for your patience and support as we work through the challenges a PSPS will bring to our schools and community. We are all in this together and in working together, we can provide the most supportive environment for our students!

Sincerely,
Debra Kubin, Superintendent
 
 
Padres y tutores: 26 de agosto de 2019

La seguridad de nuestros estudiantes y de nuestro personal es nuestra prioridad principal y queremos asegurarnos de que estén informados sobre unos de nuestros planes en preparación para emergencias en el año escolar 2019-2020. Además de la posibilidad de mal clima que puede afectar el funcionamiento de las escuelas, PG&E ha anunciado que está ampliando el programa de Apagones para la seguridad del público (Public Safety Power Shutoff, o PSPS) con el fin de reducir el riesgo de incendios forestales. Nuestro personal ha estado asistiendo a todas las juntas de Pg&G, del Condado de Mendocino y de la Ciudad de Ukiah relacionadas con los apagones y colaborará con las agencias locales en los casos de Apagones para la seguridad del público, o PSPS.

Si hay un Apagón para la seguridad del público que dure más de un par de horas, o en el peor de los casos, unos días, podrá ser necesario cerrar las escuelas, retrasar el horario escolar, o cerrarlas temprano. Con este fin, y con la posibilidad de apagones y de mal clima, hemos establecido dos horarios alternativos: un horario de inicio temprano y un horario de salida temprano. Estos horarios se encuentran en los sitios web de las escuelas y en el sitio web del distrito: www.uusd.net. Las escuelas de California tienen la obligación de ofrecer 180 días de escuela. En algunos casos, si un distrito escolar debe cerrar las escuelas debido a condiciones de emergencia, como mal clima, puede presentar una solicitud de exención para reducir la cantidad de días necesarios. Ukiah Unified ha presentado estas solicitudes antes y siempre han sido aprobadas.
 
Sin embargo, California ha indicado que, en los casos de Apagones para la seguridad del público (PSPS), no se aprobarán exenciones para los distritos escolares. Es decir, si tenemos que cerrar las escuelas debido a un Apagón para la seguridad del público, podrá ser necesario recuperar los días escolares perdidos. Nuestro compromiso es garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal, y nos esmeramos por proporcionar a una educación de alta calidad a nuestros estudiantes. Es sumamente importante para nuestros estudiantes y para la comunidad que las escuelas permanezcan abiertas el mayor tiempo posible y esta seguirá siendo nuestra meta. En el caso de un Apagón para la seguridad del público (PSPS), transmitiremos comunicaciones oportunas mediante todos los canales normales, como son: correo electrónico, teléfono, mensajes de texto, Facebook, comunicados de prensa, radioemisoras locales, y actualizaciones en el sitio web hasta que estos canales dejen de estar disponibles. Ustedes deben acudir a estas fuentes para obtener la información acertada.
Es imprescindible que ingresen al portal AERIES para padres y que actualicen su información de contacto, aunque no haya cambiado desde el año pasado. Si no están recibiendo con regularidad comunicaciones de UUSD o de la escuela, es probable que su información no esté al día. En casos de emergencia, es incluso más importante poder comunicarnos con ustedes. Si tienen dificultades con el acceso al portal AERIES para padres, se les olvidó la contraseña, o simplemente necesitan ayuda en general, ¡estamos a su disposición! No duden en comunicarse con nosotros o con la escuela para solicitar ayuda. Les agradezco mucho a quienes ya se han encargado de este asunto. Por último, les solicitamos paciencia y apoyo a medida que navegamos por los desafíos que un Apagón para la seguridad del público (PSPS) representa para nuestras escuelas y nuestra comunidad. Todos estamos en esto juntos y, en colaboración, podemos proporcionar el entorno más propicio para nuestros estudiantes.

Muy atentamente,
Debra Kubin, Superintendente