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Parent Involvement Policy

      Title I School-Level Parental Involvement Policy
Ukiah High School
 
(Desplácese hacia abajo para español por favor.)
 
Ukiah High School has developed a written Title I parental involvement policy with input from Title I parents. This policy has been approved by the School Site Council. It has distributed the policy to parents of Title I students. This policy is distributed to parents in the first school mailing, at the Title I parent night, and on the school website. The policy describes the means for carrying out the following Title I parental involvement requirements [20 USC 6318 Section 1118(a)-(f) inclusive].
 
Involvement of Parents in the Title I Program
To involve parents in the Title I program at Ukiah High School the following practices have been established:
  • The school convenes an annual meeting to inform parents of Title I students about Title I requirements and about the right of parents to be involved in the Title I program. This meeting is advertised in the parent newsletter and parent email. The meeting agenda includes: general school and program information; student support systems information; grading and assessment practices and reporting; counseling services; and resource contact information.
  • The school offers a flexible number of meetings for Title I parents, such as meetings in the morning or evening. The primary meeting is scheduled in the evening. Two meetings are scheduled for the following day, one in the morning and one in the afternoon. The content of each meeting is the same.
  • The school involves parents of Title I students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review*, and improvement of the school’s Title I programs and the Title I parental involvement policy.** This information is gathered in the Title I parent meeting, the School Site Council meetings, and through the development of the Single Plan for Student Achievement.
  • The school provides parents of Title I students with timely information about Title I programs. This information is provided in the parent newsletters, at the Title I parent night, and counseling nights.
  • The school provides parents of Title I students with an explanation of the curriculum used at the school, the assessments used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet. This information is provided at the Title I parent night, back-to-school night, assessment summary mailings and in course outlines.
  • If requested by parents of Title I students, the school provides opportunities for regular meetings that allow the parents to participate in decisions relating to the education of their children. These meetings are available upon request with the student’s assigned counselor.
*It may be helpful to include the parental involvement policy review in the annual review of the Single Plan for Student Achievement.
**The policy must be updated periodically to meet changing needs of parents and the school. If the school may use that process if it includes adequate representation of parents of Title I children. [20 USC 6318 Section 1118(c)(3)]
 
School-Parent Compact
 
Ukiah High School distributes to parents of Title I students a school-parent compact. The compact, which has been jointly developed with parents outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement. It describes specific ways the school and families will partner to help children achieve the State’s high academic standards. It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title I students:
  • The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction.
  • The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning.
  • The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at a minimum: frequent reports on student progress; access to staff; opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class; and opportunities to observe classroom activities.
Building Capacity for Involvement
 
Ukiah High School engages Title I parents in meaningful interactions with the school. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices.
  • The school provides Title I parents with assistance in understanding the State’s academic content standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of their children. This information is shared in the Title I parent night and in course outlines provided by teachers.
  • The School provides Title I parents with materials and training to help them work with their children to improve their children's achievement. Information regarding these resources are provided in the Title I parent meeting and from counselors.
  • With the assistance of Title I parents, the school educates staff members about the value of parent contributions, and in how to work with parents as equal partners. This training occurs through staff development meetings at the outset of the school year.
  • The school coordinates and integrates the Title I parental involvement program with other programs, and conducts other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. These processes are coordinated through the counseling office.
  • The school distributes Information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title I parents in a format and language that the parents understand. These documents are provided in English and Spanish. Critical meetings are conducted in English and Spanish.
  • The school provides support for parental involvement activities requested by Title I parents. The counseling department is prepared to provide parents with the additional support needed to participate in Title I activities.
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Accessibility
Ukiah High School provides opportunities for the participation of all Title I parents, including parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students. Information and school reports are provided in a format and language that parents understand. Communication is delivered to parents in the language identified as the primary communication language. Parents of students with disabilities receive information pertaining to Title I services in IEP meetings as it pertains to the content of IEP services. Designated migrant students receive all school information from above cited sources and the school’s Migrant Education representatives.
Póliza de participación de los padres a nivel escolar Titulo I de
Ukiah High School
 
Ukiah High School ha creado una póliza escrita con el aporte de participación de los padres del Título I. Esta póliza ha sido aprobada por el Consejo de Padres. La póliza se ha distribuido a los padres de los estudiantes de Título I. Esta póliza se distribuye a los padres en el primer correo escolar, en la noche de padres del Título I, y en el sitio web de la escuela. La póliza describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos de participación de los padres del Título I [20 USC 6318 Section 1118 (a) - (f) inclusive].
 
Participación de los Padres en el Programa del Título I

Para involucrar a los padres en el programa Título I de Ukiah High School, se han establecido las siguientes prácticas:
  • La escuela convoca una reunión anual para informar a los padres de los estudiantes del Título I sobre los requisitos del Título I y sobre el derecho de los padres para participar en el programa del Título I. Esta reunión se anuncia en el boletín y en el correo electrónico de los padres. La agenda de la reunión incluye: información general de la escuela y del programa; información de sistemas de apoyo al estudiante; prácticas de calificación y evaluación e informes; servicios de asesoramiento; e información de contacto de recursos.
  • La escuela ofrece un número flexible de reuniones para padres del Título I, como reuniones en la mañana o en la tarde. La reunión principal está programada para la tarde. Dos reuniones están programadas para el día siguiente, una por la mañana y otra por la tarde. La información de cada reunión será la misma.
  • La escuela involucra a los padres de los estudiantes del Título I de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión * y mejora de los programas del Título I de la escuela y la póliza de participación de los padres del Título I. ** Esta información se recolecta en la junta de padres del Título I, las reuniones del Consejo de Padres, y a través del desarrollo del Plan Único para el Logro Estudiantil.
  • La escuela proporciona a los padres de los estudiantes del Título I información oportuna sobre los programas del Título I. Esta información se proporciona en los boletines informativos para padres, en la noche para padres del Título I y en las noches de asesoramiento.
  • La escuela proporciona a los padres de los estudiantes del Título I una explicación del plan de estudios que se utiliza en la escuela, las evaluaciones utilizadas para medir el progreso del estudiante, y los niveles de capacidad que se necesita de los estudiantes. Esta información se proporciona en: la noche de Padres del Título I, la Noche de Regreso a Clases, los boletines junto con los resúmenes de evaluaciones, y en el plan del curso escolar.
  • Si los padres de los estudiantes del Título I lo solicitan, la escuela brinda oportunidades para reuniones regulares que permiten a los padres participar en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos. Estas reuniones están disponibles en previa solicitud con el consejero designado del estudiante.
* Puede ser útil incluir el repaso de la póliza de participación de los padres en la repaso anual del Plan Único para el Logro Estudiantil.
** La póliza debe actualizarse periódicamente para satisfacer los cambios necesarios de los padres y la escuela. Si la escuela tiene un procedimiento para incluir a los padres y el modo para diseñar los programas en la escuela, la escuela debe de usar ese proceso si incluye una representación adecuada de los padres de los niños del Título I. [20 USC 6318 Sección 1118 (c) (3)]

Convenio de Escuela-Padres
 
Ukiah High School distribuye a los padres de los estudiantes de Título I un convenio de la escuela y padres. El convenio, que se ha desarrollado entre los padres, describe cómo los padres, todo el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Describe formas específicas en que la escuela y las familias se asocian para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares académicos del estado. También habla de los siguientes elementos legalmente requeridos, así como otros elementos sugeridos por los padres de los estudiantes del Título I.
  • La responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios e instrucción de alta calidad.
  • Las formas en que los padres serán responsables de apoyar el aprendizaje de sus hijos.
  • La importancia de comunicación frecuente y continua entre padres y maestros a través de, como mínimo: informes sobre el progreso del estudiante; acceso al personal; oportunidades para que los padres sean voluntarios y participen en la clase de sus hijos; y oportunidades para observar actividades en el salón.
Construyendo capacidad para la participación
 
Ukiah High School involucra a los padres del Título I en interacciones de valor útil con la escuela. Apoya una asociación entre el personal, los padres, y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Para ayudar a alcanzar estas metas, la escuela ha establecido las siguientes prácticas.
  • La escuela proporciona asistencia a los padres del Título I para comprender los estándares de contenido académico del estado, las evaluaciones y cómo supervisar y mejorar el rendimiento de sus hijos. Esta información se comparte en la noche de padres del Título I y en los esquemas del curso proporcionados por los maestros.
  • La escuela proporciona a los padres del Título I materiales y entrenamiento para ayudarlos a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento académico. La información sobre estos recursos se proporciona en la reunión de padres del Título I y por medio de los consejeros.
  • Con la ayuda de los padres del Título I, la escuela educa a los miembros del personal sobre el valor de las contribuciones de parte de los padres, y cómo trabajar con los padres como compañeros igualitarios. Este entrenamiento ocurre a través de reuniones de desarrollo del personal al comienzo del año escolar.
  • La escuela coordina e integra el programa de participación de padres Título I con otros programas y lleva a cabo otras actividades, como centros de recursos para padres, para animar y apoyar a los padres a participar más plenamente en la educación de sus hijos. Estos procesos se coordinan a través de la oficina de consejería.
  • La escuela distribuye información relacionada con la escuela y programas para los padres, reuniones, y otras actividades para los padres del Título I en un formato y lenguaje que los padres puedan comprender. Estos documentos se proporcionan en inglés y español. Las reuniones críticas se llevan a cabo en inglés y español.
  • La escuela brinda apoyo para las actividades de participación de los padres solicitadas por los padres del Título I. El departamento de consejería está preparado para proporcionar a los padres el apoyo adicional necesario para participar en las actividades del Título I.
Accesibilidad
 
Ukiah High School brinda oportunidades para la participación de todos los padres del Título I, incluidos los padres con Inglés limitado, padres con discapacidades, y padres de estudiantes migrantes. La información y los reportes escolares se proporcionan en un formato con el idioma que los padres entienden. La comunicación se entrega a los padres en el idioma identificado como lenguaje principal de comunicación. Los padres de estudiantes con discapacidades reciben información relacionada con los servicios del Título I en las reuniones del IEP en lo que respecta al contenido de los servicios del IEP. Los estudiantes migrantes designados reciben toda la información escolar en la información mencionada anteriormente y de los representantes de la escuela de Educación Migrante.